Hệ thống công văn giấy tờ

Quản lý các công văn đến, công văn đi là một trong những yêu cầu cấp thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Với Chức năng Quản lý công văn giấy tờ của EOBiz sẽ mang đến cho các doanh nghiệp một giải pháp tối ưu trọn vẹn bởi các đặc điểm nổi bật sau:

• Có thể quản lý các văn bản của doanh nghiệp,phòng ban,cá nhân... mọi lúc mọi nơi miễn là ở đó có internet
• Ngoài quy trình khuyến cáo của chương trình, các doanh nghiệp có thể tự định nghĩa quy trình quản lý các văn bản đi, đến phù hợp với cơ cấu và quy mô của doanh nghiệp bởi chức năng phân quyền thông minh và đầy đủ của EOBiz
• Tích hợp chức năng office:Có thể soạn thảo văn bản online hay bài thuyết trình (PowerPoint)
• Giao diện hiện thị được xây dựng với Công nghệ hiện đại, nhanh,thân thiện, hiện thị tùy vào sở thích từng người
• Hệ thống bảo mật cao, hệ thống nhắc nhở văn bản mới hay tự động lưu các văn bản nháp đang soạn thảo nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu

Hệ thống lên lịch

Hãy dùng thử để cảm nhận nét khác biệt của chức năng lên Lịch của EOBiz. Mỗi lãnh đạo có thể xem kế hoạch, xem lịch bất kỳ một phòng ban hay công ty con nào, từ đó có những hướng dẫn chỉ đạo hay đánh giá tổng kết hoạt động từng phòng ban,cty con hay từng cá nhân. Một số đặc điểm nổi trội của chức năng lên lịch:

• Vẫn là giao diện hết sức dễ sử dụng
• Hệ thống nhắc nhở các sự kiện, hẹn ngày
• Bảo mật cao, an toàn dữ liệu, có thể xuất nhập dữ liệu các sự kiện
• Tự động cập nhật công việc lên lịch từng cty con,phòng ban,cá nhân 

Hệ thống công việc

Đây là một chức năng rất quan trọng của văn phòng điện tử. Với EObiz các doanh nghiệp có thể yên tâm với các đặc điểm nổi trội:

• Vẫn là giao diện thân thiện dễ sử dụng với khả năng mô hình hóa trạng thái công việc của bất kỳ đơn vị con nào. Giúp lãnh đạo có thể nắm được tình hình công việc hiện tại của từng nhân viên 
• Hệ thống nhắc nhở công việc, hệ thống báo cáo lại trạng thái công việc.
• Hệ thống quản lý trạng thái công việc, mốc công việc
• Hệ thống tự định nghĩa báo cáo tổng kết dành cho lãnh đạo giúp họ tổng kết mức độ hoàn thành công việc của từng đơn vị con, từng cá nhân...

Hệ thống thư điện tử

Hệ thống thư điện tử của EOBiz hỗ trợ POP3,IMAP,... SSL/TSL,..giúp các bạn có thể quản lý bất kỳ thư điện tử nảo, chẳng hạn Gmail, thư điển tử cơ quan,... Với đầy đủ chức năng như: Soạn thư, Hộp thư đến, hộp thư đi, Thư nháp, Thư chưa gửi được, Xem theo trang thái Đã đọc/Chưa đọc, Đánh dấu, lựa chọn và hơn thế nữa mỗi cá nhân có thể tự cấu hình cho mình nhiều tài khoản Email trên 1 giao diện. Một chức năng khá thú vị là EOBIz cho phép hiện thị như 1 cuộc đàm thoại giữa các Email, giúp thông tin được xuyên suốt.

Hệ thống tài liệu

Hệ thống lưu trữ file, tài liệu được phân quyền theo Không gian làm việc. Không gian làm việc ở đây có thể là toàn công ty, các đơn vị con, phòng ban, cá nhân hay các dự án, các đối tác khách hàng... Vì vậy bất kỳ 1 ai hay một đối tượng nào đều có 1 trang lưu trữ file tài liệu riêng. File ở đây có thể hỗ trợ các file nhạc giúp các thành viên có thể nghe nhạc online ngay chính trên EOBiz. Mỗi cá nhân có thể lưu trữ hay chia sẻ cho bất kỳ đơn vị hay phòng ban nào trong toàn doanh nghiệp.

Hệ thống tin nhắn

Giao diện với khả năng có thể mô hình hóa giúp người sử dụng có thể nhìn thấy các thông báo, ghi chú của đơn vị trực thuộc mình hay những tin nhắn của nhân viên khác tới trang cá nhân mình. Đối với lãnh đạo có thể vào từng phòng xem các thông báo của phòng đó, từ đó có thể có những đánh giá mức độ hoạt động triển khai của từng phòng ban,..
Hệ thống hỗ trợ 1 số chức năng nhằm đảm bảo thông tin kịp thời như nhắc nhở SMS,EMail khi có nhưng thông tin quan trọng hay công việc quan trọng cần phải giải quyết gấp. Hay cho phép các nhân viên bình luận đưa ra chính kiến của mình khi có nhưng thông báo mới,..

Hệ thống báo cáo

Với chức năng báo cáo thông minh, lãnh đạo có thể tự định nghĩa một báo cáo của riêng mình để khai thác dữ liệu công ty. Dữ liệu ấy bao gồm: Trình trạng làm việc nhân viên,công văn,Email,lịch,công việc,tài liệu văn bản,hợp đồng, file. Ứng với một Module,lãnh đạo tự đặt các điều kiện báo cáo và tự lựa chọn những thông tin (trường) mà mình muốn hiện thị. Chức năng báo cáo có thể thích hợp với bất cứ loại hình doanh nghiệp nào, miễn là ở đó có dữ liệu để khai thác và tổng kết.

Hệ thống quản trị & phân quyền

Bao gồm quản trị toàn hệ thống, từng module, Thành viên, nhóm thành viên,Các đơn vị trực thuộc, Không gian làm việc, Email, công cụ, cấu hình, sở thích người sử dụng, Hệ thống nhắc nhở đinhk kỳ,... Tất cả được xây dựng bảo mật, quy trình rõ ràng, phân quyền đầy đủ tùy thuộc vào quy mô tổ chức của doanh nghiệp.

Giám sát thời gian

Với chức năng theo dõi thời gian từng đơn vị trực thuộc, từng phòng ban, từng nhân viên, lãnh đạo có thể theo dõi dự án đang triển khai đến đâu, tiến độ công việc của từng nhân viên làm đến đâu, khoảng thời gian nào nhân viên nghỉ việc,...Từ đó có những báo cáo cho từng đơn vị , từng nhân viên về khoảng thời gian làm việc. Điều này rất hữu ích cho việc tính lương, hoặc thưởng cho những ai làm thêm giờ,...